RMail bietet zwei verschiedene Technologien bzw. Ausprägungen an: TLS (erzwungen) und SecurePDF. Bei Auswahl von TLS als Standardtechnologie wird bei einem Nichtzustandekommen einer durchgängigen TLS Verschlüsselung automatisch auf SecurePDF ausgewichen.
Ferner bietet Ihnen RMail mit der RPX Funktion die Verschlüsselung von Dokumenten und E-Mails mit einem individuellen Passwort an. Sie können so sicherstellen, dass die versendeten Dokumente nur von den Personen gelesen werden können, dennen Sie das Passwort mitgeteilt haben (DataLossPrevention).